Els grans esdeveniments necessiten d’una gran organització darrere perquè tot surti segons el previst i sense sorpreses. Generalment la realitat és que, per a la gran majoria de visitants, l’èxit d’una gran esdeveniment com el Primavera Sound de Barcelona es limita únicament al que veuen amb els seus propis ulls (els grups musicals, la qualitat del so, facilitat d’accés, banys, etc.) i no solen valorar allò que no té tanta visibilitat encara que sigui imprescindible (instal·lació elèctrica, mesures de seguretat, etc.), excepte quan hi ha un problema.
Gairebé ningú recordarà els efectes de confeti o el doll de núvol de CO2 amb efecte megatron, tret que hi hagi algun problema. Si els efectes especials que haurien d’acompanyar a l’actuació principal, els concerts en l’exemple del Primavera Sound, queden deslluïts, ja sigui per massa poca potència o per activar-se a destemps, sí que seran comentari, i normalment negatiu, del públic.
Com en qualsevol professió, o servei, la millor garantia d’un treball ben fet és la contractació de serveis amb operaris professionals i amb experiència. La disposició i programació dels diferents efectes especials (confetis, màquines de fum, d’escuma, neu, etc.) perquè actuïn de forma coordinada amb els espectacles musicals de diferents grups fa necessària un estudi i planificació previs que només pot dur-se a terme amb garanties si es compten amb les correctes màquines stadium i professionals acostumats a la seva utilització adequada. Aquests sistemes d’efectes especials poden ser controlats de forma manual individualment, mitjançant sistemes automàtics pre-programats o bé de forma manual centralitzada en un únic panell de control que permet al responsable d’efectes la gestió de la majoria d’efectes especials.
Perquè és en els detalls que no apreciem a simple vista on l’organització professional d’un gran esdeveniment destaca.
